西南交通大学名人档案管理办法

作者:综合室   发布时间:2006-6-23     访问次数:21105  
      西南交通大学是一所历史悠久的百年老校,拥有一批知名的教授、专家、学者、名流,为了弘扬他们竢实扬华、自强不息的奋斗精神,宣传他们在学校教学、科研和管理等项工作取得的卓越成就,确定他们的历史地位,激发后人爱国、爱党、爱校热情,学校于1986年依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规,颁发了《西南交通大学关于进一步加强档案工作的几点意见》,决定建立我校名人全宗档案,并以附件形式下发了《西南交通大学关于征集和建立“名人全宗档案”的通知》,为了进一步加强和规范名人档案的管理工作,现对原文件内容做如下补充和完善。
                                                                                                    第一章   总  则
     
第一条  名人档案是指建校以来,在学校学习、工作过的在某一学科领域做出重大贡献、影响较大,并得到社会和学校认可的名人在长期工作、学习、生活中形成的,真实反映其一生经历和业绩的、具有查考、利用和保存价值的不同载体的文字、图像、声像、实物等纸质档案和电子档案。
      第二条 名人档案中的名人是指国内外知名的,在某一学科或领域作出过贡献、学术上造诣较深,独具一格的教授、专家、学者、名流。
    (一)全国劳模、“五一”劳动奖章获得者;
    (二)任中国科学院院士、中国工程院院士以及在某项科学技术领域有突出成就的专家、学者,国家最高科学技术奖获得者;
    (三)在国内外有重要影响,成就突出的科学家、教育家、文学家、法学家、艺术家、著名活动家等;
    (四)对国家和社会有突出贡献,在国内外有重要影响的其他著名人士。
      第三条 名人档案实行集中统一管理的原则,档案馆负责名人档案的收集、整理、保管、利用等工作,确保档案的完整、准确、安全。
      第四条 学校成立专家组,对征集或收集进馆的名人档案进行鉴定、审查;
                                                                                                    第二章   档 案 收 集
      第五条  名人档案收集范围:
    (一)反映名人生平事迹及主要经历的材料,如传记、日记、回忆录、履历表、自述及口述材料等;
    (二)反映名人职务活动的材料,如公开发表的文章、报告、演讲稿、日记、题词等;
    (三)反映名人活动的照片、影片、录音带、录像带、磁带、光盘等;
    (四)反映名人成就的著作、译著、论文、手稿、书稿、书画作品及专业成果;
    (五)社会及学校对名人的研究、评价资料和纪念性、回忆性材料等;
    (六)与名人有直接关系的各类证书、奖章、信函、纪念品等;
    (七)名人收藏的重要图书、资料及其他具有纪念意义的物品;
    (八)名人使用过的有保存价值的实物档案。
      第六条  依据《中华人民共和国档案法》有关规定,向国内外有关单位和个人收集、征集、购买、复制或交换;
      第七条 有关单位和个人依据国家规定向档案馆移交;
      第八条 在自愿的基础上,档案所有者向档案馆捐赠、寄存或出售;
      第九条 档案收集要办理交接手续,填制移交清单,一式两份,档案馆与移交单位或个人各执一份;
      第十条 对收集和征集进馆的名人档案,档案馆应按《档案法》规定,与有关单位或个人签订档案归属权和使用权协议;
      第十一条 档案馆代表学校向捐赠名人档案的单位和个人颁发捐赠证书;
      第十二条 单位或个人向档案馆寄存的名人档案,档案馆应与其所有者或代理人签订寄存协议;
      第十三条 档案馆对购买进馆的名人档案,应与出售人签订购买协议;
      第十四条 其他收集方式。
                                                                                                     第三章  档 案 整 理 
      第十五条 遵循名人档案形成规律,保持文件之间的内在联系,客观真实地反映名人的活动过程,便于保管和利用 ;
      第十六条 以名人个体为单位立卷,按年代--问题分类,按类组卷;
      第十七条 名人档案的保管期限划定为永久;
      第十八条 名人档案中的声像、电子档案整理,参照国家有关标准执行;
                                                                                                     第四章  档 案 保 管
      第十九条 档案馆要配备保管设备,妥善保管好名人档案,确保入库档案的齐全、完整和安全;
      第二十条 对接收接馆前有破损、变质的档案,要积极采取修复、复制等补救措施;
      第二十一条 定期检查名人档案的保存状况,严防发生档案散失、毁损等情况,若发现有破损、变质的档案,应及时修复或复制;
      第二十二条 建立名人档案统计制度,对馆藏名人档案的接收、利用情况进行登记和统计。
                                                                                                     第五章  档 案 利 用
      第二十三条  应依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》规定,严格划定名人档案保密控制和对外开放范围,维护档案所有者的合法权益;
      第二十四条 名人档案形成者或捐赠者对档案享有优先利用权,并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,档案馆应当维护其合法权益;对名人档案中不宜开放或限制利用的内容,档案所有者与档案馆签订协议时,要明确标示,没有标示的,按国家有关规定执行;
      第二十五条 档案馆提供名人档案利用时,依照档案利用规定,确保档案的完整与安全;
      第二十六条 利用者要遵守档案馆档案利用规定,保持档案的原始状态,不得自行作任何处理,不得私自复制;
      第二十七条 档案移交和捐赠者有权了解、参与档案的整理、保管、利用情况,并享有优先利用权。
      第二十八条 档案馆应积极开展名人、名人档案学术研究,提供名人档案咨询服务,举办名人档案展览,多层次、多角度地开发利用名人档案信息资源;
      第二十九条 对故意损毁、涂改、伪造或擅自复制、提供公布、出卖名人档案的责任人员,根据情节轻重,给予处罚,造成损失的,按规定赔偿损失,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
                                                                                                      第六章  附  则
      第三十条 本办法由西南交通大学档案馆负责解释;
      第三十一条 本办法自颁发之日起执行。