西南交大学生档案利用规定

作者:档案馆   发布时间:2013-2-26     访问次数:17989  

 一、校内、外单位和部门利用学生档案,须持单位及有关部门的介绍信。

二、学生档案室根据规定和需要提供服务利用,做到及时、准确。

三、学生档案材料一般不外借,如因入党、就业、考研等必须外借时,须说明理由,并经馆领导签字批准,方可出馆。

四、学生个人不能查阅自己的档案材料。

五、学生对个人档案信息利用时,须持本人有效证件,由档案馆学生档案管理人员按规定予以提供。

六、各院系辅导员查阅学生档案时,须持单位党组织介绍信和个人有效证件。

七、查阅学生档案必须遵守保密制度和利用规定,严禁涂改、抽取、撤换档案材料,若出现此类情况按中华人民共和国《档案法》及有关规定处理。