关于年度报告归档要求的通知

作者:档案馆   发布时间:2015-4-17     访问次数:13609  
校内各有关单位:

根据党办、校办“西南交通大学关于年度报告编制工作的通知”要求,“相关单位应于每年4月前,将年报(电子版、书面版)报送……档案馆”。根据档案管理规范,对报送我馆的年度报告做如下归档要求:

1.归档时间:每年430日前;

2.电子版归档:文件格式须为.pdf,使用档案级光盘(技术指标符合DA/T38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》)刻录,并注明光盘内容、单位名称、形成时间;

3.纸质版归档:填写《档案移交目录》(一式两份,可在 http://dag.swjtu.edu.cn/ShowNews-678-1.shtml 下载),在《目录》中注明附件光盘件数。

如有疑问,请电询66367548(蒋老师)。