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2020-05
西南交大档案馆关于新型肺炎疫情期间档案利用指南的通知

当前“新型肺炎疫情”还有很大不确定性,为抓实抓细常态化防控措施,保障学校师生校友人身安全,减少人员聚集、接触机会,档案馆对利用档案的方式做出以下调整:利用者尽可能通过档案馆公共邮箱或联系电话,反映利用需求,我们将尽快为利用者提供查档服务。 1、档案查询利用联系电话, 学生档案: 028-66367543(本科生)028-66366542(研究生) 教工人事档案:028-66367513 综合档案:028-66367525(党群类、行政类档案) 028-66367526(教学类、声像类档案) 028-66367522(财会类、外事类、科研类、基建类、设备类档案) 2、也可提交查档申请函件(含有事由、档案利用形式、联系人姓名、电话、邮箱等信息)至公共邮箱公共邮箱:dag@swjtu.edu.cn ,工作人员将根据提交的邮件或申请的查档资料,结合馆藏检索情况,邮件或电话反馈处理结果。 3、关于办理毕业生档案,除特殊情况外,非学生个人而是以学院为单位按照约定的时间入馆集中办理,请各学院及时整理好相关档案材料。 入馆要求: 1、如确需要到馆现场办理,入馆人员需按防疫要求佩戴口罩,请自觉保持社交距离,遵照我馆人员指引,原则上查询利用人员不得进入办公区域。 2、入馆人员须听从工作人员的指引,事务办结后请不在馆内停留,即时出馆。 请大家共同营造安全、良好的环境,敬请理解支持! 特此通知 西南交通大学档案馆 2020.5.15 [详细]

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2020-05
关于做好2020届毕业生档案转递工作的通知

各学院、实验室、中心: 根据学校2020年毕业生离校工作总体安排,结合当前疫情防控工作形势和学校实际情况,现将2020届毕业生档案转递工作的相关要求和安排通知如下: 一、毕业生档案材料归档 1.毕业生类别清理 请各学院、所、中心毕业年级辅导员在毕业生档案材料归档前,严格按照“①正常派遣、②本校研、③外校研、④户档留校、⑤国防生、⑥其他特殊情况”六个类别清理毕业生档案。其中“其他特殊情况”学生包括:提前毕业学生、未能按期毕业学生、退学学生、休学学生等。 2.档案材料装档 请各学院、实验室、中心毕业年级辅导员将毕业生应归档材料(附件1),以学生个体为单位,严格按照材料顺序整理,以学生学号排序,以学院为单位将归档材料送至档案馆。经档案馆审查符合归档要求后,严格对照学生姓名、学号,对应存入学生个人档案,并在归档完成后进行复核,确保无错装、漏装。为确保学校师生人身安全,减少人员聚集、接触机会,所有档案材料由学院集中收集整理后,按照本通知要求统一移交归档。 二、毕业生档案转递信息校核 1.毕业生档案转递采用“中国邮政EMS标准快递”,档案转递信息填写必须符合中国邮政EMS标准快递要求,具体要求如下: (1)收件单位:必须准确填写具有档案管理权限的单位全称(具体填写说明见附件2),毕业生需与签约单位确认档案转递接收单位。 (2)收件地址:必须详细填写收件单位所在的省市区县、街道名称、门牌号码等信息。(20字以内,收件地址不再重复写收件单位名称) (3)收件人信息:必须准确填写收件单位联系人的姓名、联系电话、手机号码等信息。 2.请各学院、所、中心毕业年级辅导员务必要求毕业生在招生就业处就业信息网上,仔细填写、校核个人档案的转递信息(收件单位、收件地址、收件人信息),确保档案转递信息准确无误。档案馆将以就业信息网导出数据为依据进行档案转递信息校核,校核完成后统一提交邮局制单寄递。若就业网信息填写不准确将造成学生档案寄递错误,影响学生就业入职和入学报到。 三、毕业生档案转递及查询 1.各学院、所、中心毕业生档案归档工作完成后,档案馆负责核查和密封,按中国邮政EMS标准快递转递规定,交付邮局办理档案转递工作。 2.档案转递工作完成后,档案馆将毕业生档案转递信息上传至我校档案馆的档案管理系统,学生可自行通过我馆官方网站查询其档案转递具体信息。请毕业生辅导员老师们及时告知学生查询网址和查询方式。具体查询步骤如下: (1)登陆西南交通大学档案馆网址 http://dag.swjtu.edu.cn/ (2)进入网站下方服务大厅处的“远程服务” 点击档案去向查询; (3)输入学生姓名和学号,即可查看档案转递的具体信息。 四、工作要求 1.各学院、实验室、中心要高度重视毕业生档案存档、转递工作,加强对毕业生的教育、引导,使其充分认识个人档案对于就业、升学、升职等方面的重要作用。 2.因疫情防控需要,今年将不进行大量人员聚集集中装档,各学院可通过电话预约的方式联系档案馆灵活确定装档时间。 3.各学院、实验室、中心毕业年级辅导员要严格按照通知要求,全过程负责毕业生档案材料归档、信息校核工作,确保归档材料不错装、不漏装,转递信息无遗漏、无缺失、准确无误。 五、档案馆工作人员及联系电话 本科生联系电话:66367543 史老师、巨老师 研究生联系电话:66366542 廖老师、李老师 附件1:本科生、研究生毕业应归档材料 一、本科毕业生应归档材料 1. 高等学校毕业生登记表(含学年鉴定表3份); 2.学生成绩单; 3.授予学位的决定; 4.学生体检表(今年可无); 5.全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书; 6.党团及奖惩材料。 7. 奖学金、助学贷款申请表。 8. 学生体质健康标准(试行方案)登记卡(大学)。 二、毕业研究生应归档材料 1. 毕业研究生登记表; 2.研究生成绩单;(研究生院出具) 3.授予硕士或博士学位的决定; 4.学生体检表(今年可无); 5.全国研究生就业通知书; 6.党团及奖惩材料; 附件2:档案接收单位名称填写说明 1.已就业的毕业生,填写就业单位所明确的有档案管理权限的单位名称。 2.考取国内高校研究生的毕业生,填写录取学校及学院(研究所、中心)名称;考取(或免试)本校研究生的毕业生,填写“西南交通大学档案馆”。 3.自主创业、自由职业或未就业的毕业生,填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称,或生源地所属人才中心。 4.非公派出国的毕业生,填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称,或生源地所属人才中心。 5.本校就业的毕业生,填写“西南交通大学人事处”。 档案馆 2020年5月10日 [详细]

07
2020-05
西南交通大学校史馆关于征集校史资料、实物的通告

自1896年山海关北洋铁路官学堂建立至今,西南交通大学在百廿年办学历程中,始终坚守大学使命,服务国家战略需求,形成了“竢实扬华、自强不息”的交大精神,“严谨治学、严格要求”的办学传统和“精勤求学、敦笃励志、果毅力行、忠恕任事”的校训。学校培养和造就了以茅以升、竺可桢、林同炎、黄万里等为代表的30余万栋梁英才,师生校友中产生了3位“两弹一星”元勋、61位海内外院士和24位国家工程勘察设计大师。值124年校庆之际,为全面反映西南交通大学悠久的办学历史和取得的巨大成就,弘扬新时代交大精神,助力学校文化建设,丰富校史馆馆藏,现面向全校师生及亲属、海内外校友和社会各界人士广泛征集校史资料、实物,有关事项通告如下: 一、征集范围 1.国家领导人、社会知名人士及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、影像、题词等相关资料。 2.学校各个时期校领导、国家或国际重大奖励获得者、知名学者、杰出校友、为国家社会和学校发展做出突出贡献的人士的著作、手稿、笔记、书信、题词、奖状(品)、证书(章)、聘(任命)书、工作证和有纪念意义的工作、生活用品,相关的照片、录音、录像等音像史料。 3.学校各个时期具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、票据、证件(如毕业证、学生证等)、校徽、毕业照、纪念册、徽标、印章及教师教案、教材、讲义、试卷、作业、图纸、实验实习报告、图片及其它学习、工作用品等。 4.学校各个时期新闻媒体对学校重大事件的报道,历年校庆、各类重大活动时收到的贺信、贺电和礼品等。 5.其他有历史价值的资料或实物。 二、征集办法 1.凡是向学校捐赠校史资料、实物的师生校友、社会各界人士,档案馆将登记造册、建立档案、按照藏品管理的规程予以保护珍存,择要展出,并向捐赠者颁发捐赠证书,展出时亦将注明捐赠者信息。 2.除捐赠原件外,亦可捐赠复制件,或提供原件由档案馆复制后将原件归还本人。 三、联系方式 有关征集校史资料、实物的咨询、协商等具体事宜,请与校史馆校史办联系。 联系人:崔老师、鲍老师 电话:028-66367481 地址:成都市郫都区犀安路999号西南交通大学档案馆A130室 邮编:611756 西南交通大学校史馆 二零二零年五月七日 [详细]

07
2020-03
档案馆延期开学期间(3月9日至3月31日)值班表

值班时间:上午8:30-12:00 下午14:00-17:30(周六、周日除外) 单位 值班时间 值班人员 值班地点 座机 手机 值班领导 手机 3月9日 巨敏莲 档案馆A129 66367543 13880625449 档案馆(校史馆)犀浦校区 3月10日 赵东黎 档案馆A124 66367522 18828076668 熊瑛 18084847950 3月11日 曾婉莹 档案馆A130 66367520 17761194328 3月12日 周 欣 档案馆A124 66367522 18048567331 3月13日 任彦柯 档案馆A124 66367525 19983204263 3月16日 李志文 档案馆A129 66366542 13551268898 3月17日 鲍洪刚 档案馆A130 66367481 13980960627 3月18日 何建美 档案馆A125 66367526 13550560344 3月19日 杨 芳 档案馆A125 66367526 13540919273 3月20日 杨 莉 档案馆A128 66367513 13348950665 蒋小忠 13648060018 3月23日 梁 桃 档案馆A128 66367513 18048583891 3月24日 廖 洹 档案馆A129 66366542 13699429316 3月25、26日 史瑞慧 档案馆A129 66367543 19983347393 3月27日 蒋洪林 档案馆A121 66367548 13880469456 3月30日 崔啸晨 档案馆A130 66367481 17780076202 3月31日 梁 桃 档案馆A128 66367513 18048583891 档案馆(校史馆)峨眉校区 3月9日—3月31日 殷春花 主楼1301 0833-5198175 18990691776 备注: 值班人员主要负责本馆疫情防控有关工作和预约现场处理工作; 非在岗值班人员居家工作,各司其职。 [详细]

文化长廊
回忆在唐山交大的女生学习生活

发布时间:2019-06-17

(一)投考与入学经过 1929年夏天,我在北京师大女附中读完...[详细]