根据学校关于2020年暑假放假的通知要求，现将档案馆（校史馆）假期值班工作有关事宜通知如下： 一、放假时间：2020年7月13日至2020年9月10日， 其值班安排，详见附件。 二、值班时间：每个工作日的上午 : 08:30---12:00， 下午： 14:00---17:30 三、档案馆闭馆期间对外服务原则上仅受理紧急到馆查档业务。 四、校史馆暑假期间原则上闭馆。 备注： 1、部门查档请事先填写《查档函》（表格下载地址：http://dag.swjtu.edu.cn//web/news/info/165875/166375.htmlx）， 个人查档请携带能够证明本人身份的相关证件，代替他人查档者还要携带委托书； 2、档案馆地点：犀浦校区图书馆一楼。 档案馆（校史馆） 2020年7月10日 附件1:2020年暑假值班表（7.13-8.28） 附件1档案馆2020年暑假值班安排表（犀浦校区）.xlsx 附件2:2020年暑假值班表（8.31-9.10） 附件2档案馆2020年暑假值班安排表（犀浦校区）.xlsx [详细]

根据学校整体工作部署，现将2020届本科生第三、四批档案装档及转递事宜通知如下： 一、装档时间 2020年7月17日、2020年7月20日 二、装档方式 请各学院、实验室、中心毕业年级辅导员将毕业生应归档材料，以学生个体为单位，严格按照材料顺序整理，以学生学号排序，以学院为单位将归档材料送至档案馆。所有档案材料由学院集中收集整理后统一归档。 三、转递时间 2020年7月23日 四、档案查询 1.登陆西南交通大学档案馆网址 http://dag.swjtu.edu.cn/ 2. 进入网站下方服务大厅处的“远程服务”，点击档案去向查询； 3. 输入学生姓名和学号，即可查看档案转递的具体信息。 五、其他 1.错过本学期集中派遣转档的同学，可于下学期办理相关手续。 2.未尽事宜可咨询： 本科生档案：66367543 研究生档案：66366542 [详细]

校内各单位： 2020年如期实现脱贫攻坚目标任务，是党中央向全国人民作出的郑重承诺。这一彪炳史册的丰功伟绩，彰显了中国共产党领导和中国特色社会主义制度的政治优势。 西南交通大学始终把党和国家的需要作为第一选择，交通报国守初心，求实创造担使命，在教育扶贫之路上贡献了交大人的智慧和力量。为全面回顾我校在扶贫助困工作中发挥的重要作用和取得的丰硕成果，确保在扶贫工作中产生的各种载体材料齐全完备归档，完整留存西南交大扶贫历史记忆，助力国家脱贫攻坚工作，根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》、国家档案局《精准扶贫档案管理办法》，现对学校和广大师生、校友在扶贫活动中产生的各种载体资料开展征集归档工作，现将有关事项通告如下： 一、征集内容和要求 征集内容为反映我校开展扶贫工作期间的有关文字、图片、影像资料及实物。所提供的材料必须客观真实，符合国家法律法规。 （一）文字资料 主要包括亲历者收藏的文件资料、图书报刊、媒体报道、个人日记、手稿、笔记、信函、著作和口述回忆文章等。 （二）图片、视频资料 主要包括亲历者所拍摄的照片、视频等。照片、视频要集中反映：①脱贫攻坚中的重大事件、重要活动等；②参与脱贫攻坚项目建设过程和成果等。③脱贫攻坚典型人物事迹等等。所提供的图片，主题要突出，清晰美观，每幅图片要有简短的内容说明（20字左右），并请注明拍摄时间、地点、拍摄者（实名）。图片统一为JPG格式，单幅作品文件不小于3M，分辨率300dpi以上（对反映历史的老照片不作要求）；视频应为高清格式。 （三）与扶贫有关的实物 先提供实物的图片和说明文字，经确认后再提供实物。 （四）以上未及详列，具有纪念意义的相关物品。 二、征集事项说明 1. 以自愿捐赠为主，热忱欢迎有捐赠意愿的社会各界、各团体、历年派驻扶贫工作人员及有关个人来信、来电或来人联系，商洽征集档案资料具体事宜。 2. 接收捐赠的档案资料归西南交通大学档案馆所有，永久保存于西南交通大学档案馆。捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。 三、联系方式 联系人：崔老师、鲍老师：028-66367481；曾老师：028-66367520 电子邮箱： zengwy919@sina.com 联系地址：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区档案馆A130室 邮政编码：611756 特此通告，请予支持！ 西南交通大学档案馆 2020年6月10日 [详细]

研究生学位论文及评审材料是学生今后继续求学、工作晋升重要的佐证材料，涉及学生根本利益，是学校永久保存的档案。现将归档相关要求告知如下： 1、疫情期间无法到校的学生，由学院指派专人负责学位论文及评审材料的收集归档。 2、受疫情影响，今年西南交大研究生实行线上答辩，答辩材料中相关责任人的签名请尽量手签，如实在无法做到手签，用电子签章替代的，学院需在电子签章处盖章。 3、归档材料以学生为单位，按照卷内文件目录顺序排列后，连同卷内文件目录一起装订成册，由学院向档案馆移交，并附上包含所有归档学生姓名、学号的移交清单。 4、学院归档学位论文及评审材料均须预约。 预约电话：66366543，联系人：何建美、杨芳 5、归档地点：档案馆利用大厅。 附件：研究生线上答辩学位论文及评审材料归档清单 研究生线上答辩学位论文及评审材料归档清单.docx 西南交大档案馆 2020年5月27日 [详细]