当前“新型肺炎疫情”还有很大不确定性，为抓实抓细常态化防控措施，保障学校师生校友人身安全，减少人员聚集、接触机会，档案馆对利用档案的方式做出以下调整：利用者尽可能通过档案馆公共邮箱或联系电话，反映利用需求，我们将尽快为利用者提供查档服务。 1、档案查询利用联系电话， 学生档案： 028-66367543（本科生）028-66366542（研究生） 教工人事档案：028-66367513 综合档案：028-66367525（党群类、行政类档案） 028-66367526（教学类、声像类档案） 028-66367522（财会类、外事类、科研类、基建类、设备类档案） 2、也可提交查档申请函件（含有事由、档案利用形式、联系人姓名、电话、邮箱等信息）至公共邮箱公共邮箱：dag@swjtu.edu.cn ，工作人员将根据提交的邮件或申请的查档资料，结合馆藏检索情况，邮件或电话反馈处理结果。 3、关于办理毕业生档案，除特殊情况外，非学生个人而是以学院为单位按照约定的时间入馆集中办理，请各学院及时整理好相关档案材料。 入馆要求： 1、如确需要到馆现场办理，入馆人员需按防疫要求佩戴口罩，请自觉保持社交距离，遵照我馆人员指引，原则上查询利用人员不得进入办公区域。 2、入馆人员须听从工作人员的指引，事务办结后请不在馆内停留，即时出馆。 请大家共同营造安全、良好的环境，敬请理解支持！ 特此通知 西南交通大学档案馆 2020.5.15 [详细]

各学院、实验室、中心： 根据学校2020年毕业生离校工作总体安排，结合当前疫情防控工作形势和学校实际情况，现将2020届毕业生档案转递工作的相关要求和安排通知如下： 一、毕业生档案材料归档 1.毕业生类别清理 请各学院、所、中心毕业年级辅导员在毕业生档案材料归档前，严格按照“①正常派遣、②本校研、③外校研、④户档留校、⑤国防生、⑥其他特殊情况”六个类别清理毕业生档案。其中“其他特殊情况”学生包括：提前毕业学生、未能按期毕业学生、退学学生、休学学生等。 2.档案材料装档 请各学院、实验室、中心毕业年级辅导员将毕业生应归档材料（附件1），以学生个体为单位，严格按照材料顺序整理，以学生学号排序，以学院为单位将归档材料送至档案馆。经档案馆审查符合归档要求后，严格对照学生姓名、学号，对应存入学生个人档案，并在归档完成后进行复核，确保无错装、漏装。为确保学校师生人身安全，减少人员聚集、接触机会，所有档案材料由学院集中收集整理后，按照本通知要求统一移交归档。 二、毕业生档案转递信息校核 1.毕业生档案转递采用“中国邮政EMS标准快递”，档案转递信息填写必须符合中国邮政EMS标准快递要求，具体要求如下： （1）收件单位：必须准确填写具有档案管理权限的单位全称（具体填写说明见附件2），毕业生需与签约单位确认档案转递接收单位。 （2）收件地址：必须详细填写收件单位所在的省市区县、街道名称、门牌号码等信息。(20字以内，收件地址不再重复写收件单位名称) （3）收件人信息：必须准确填写收件单位联系人的姓名、联系电话、手机号码等信息。 2.请各学院、所、中心毕业年级辅导员务必要求毕业生在招生就业处就业信息网上，仔细填写、校核个人档案的转递信息（收件单位、收件地址、收件人信息），确保档案转递信息准确无误。档案馆将以就业信息网导出数据为依据进行档案转递信息校核，校核完成后统一提交邮局制单寄递。若就业网信息填写不准确将造成学生档案寄递错误，影响学生就业入职和入学报到。 三、毕业生档案转递及查询 1.各学院、所、中心毕业生档案归档工作完成后，档案馆负责核查和密封，按中国邮政EMS标准快递转递规定，交付邮局办理档案转递工作。 2.档案转递工作完成后，档案馆将毕业生档案转递信息上传至我校档案馆的档案管理系统，学生可自行通过我馆官方网站查询其档案转递具体信息。请毕业生辅导员老师们及时告知学生查询网址和查询方式。具体查询步骤如下： （1）登陆西南交通大学档案馆网址 http://dag.swjtu.edu.cn/ （2）进入网站下方服务大厅处的“远程服务” 点击档案去向查询； （3）输入学生姓名和学号，即可查看档案转递的具体信息。 四、工作要求 1.各学院、实验室、中心要高度重视毕业生档案存档、转递工作，加强对毕业生的教育、引导，使其充分认识个人档案对于就业、升学、升职等方面的重要作用。 2.因疫情防控需要，今年将不进行大量人员聚集集中装档，各学院可通过电话预约的方式联系档案馆灵活确定装档时间。 3.各学院、实验室、中心毕业年级辅导员要严格按照通知要求，全过程负责毕业生档案材料归档、信息校核工作，确保归档材料不错装、不漏装，转递信息无遗漏、无缺失、准确无误。 五、档案馆工作人员及联系电话 本科生联系电话：66367543 史老师、巨老师 研究生联系电话：66366542 廖老师、李老师 附件1：本科生、研究生毕业应归档材料 一、本科毕业生应归档材料 1. 高等学校毕业生登记表（含学年鉴定表3份）； 2．学生成绩单； 3．授予学位的决定； 4．学生体检表（今年可无）； 5．全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书； 6．党团及奖惩材料。 7. 奖学金、助学贷款申请表。 8. 学生体质健康标准（试行方案）登记卡（大学）。 二、毕业研究生应归档材料 1. 毕业研究生登记表； 2．研究生成绩单；(研究生院出具) 3．授予硕士或博士学位的决定； 4．学生体检表（今年可无）； 5．全国研究生就业通知书； 6．党团及奖惩材料； 附件2：档案接收单位名称填写说明 1.已就业的毕业生，填写就业单位所明确的有档案管理权限的单位名称。 2.考取国内高校研究生的毕业生，填写录取学校及学院（研究所、中心）名称；考取（或免试）本校研究生的毕业生，填写“西南交通大学档案馆”。 3.自主创业、自由职业或未就业的毕业生，填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称，或生源地所属人才中心。 4.非公派出国的毕业生,填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称，或生源地所属人才中心。 5.本校就业的毕业生，填写“西南交通大学人事处”。 档案馆 2020年5月10日 [详细]

自1896年山海关北洋铁路官学堂建立至今，西南交通大学在百廿年办学历程中，始终坚守大学使命，服务国家战略需求，形成了“竢实扬华、自强不息”的交大精神，“严谨治学、严格要求”的办学传统和“精勤求学、敦笃励志、果毅力行、忠恕任事”的校训。学校培养和造就了以茅以升、竺可桢、林同炎、黄万里等为代表的30余万栋梁英才，师生校友中产生了3位“两弹一星”元勋、61位海内外院士和24位国家工程勘察设计大师。值124年校庆之际，为全面反映西南交通大学悠久的办学历史和取得的巨大成就，弘扬新时代交大精神，助力学校文化建设，丰富校史馆馆藏，现面向全校师生及亲属、海内外校友和社会各界人士广泛征集校史资料、实物，有关事项通告如下： 一、征集范围 1.国家领导人、社会知名人士及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、影像、题词等相关资料。 2.学校各个时期校领导、国家或国际重大奖励获得者、知名学者、杰出校友、为国家社会和学校发展做出突出贡献的人士的著作、手稿、笔记、书信、题词、奖状（品）、证书（章）、聘（任命）书、工作证和有纪念意义的工作、生活用品，相关的照片、录音、录像等音像史料。 3.学校各个时期具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、票据、证件（如毕业证、学生证等）、校徽、毕业照、纪念册、徽标、印章及教师教案、教材、讲义、试卷、作业、图纸、实验实习报告、图片及其它学习、工作用品等。 4.学校各个时期新闻媒体对学校重大事件的报道，历年校庆、各类重大活动时收到的贺信、贺电和礼品等。 5.其他有历史价值的资料或实物。 二、征集办法 1.凡是向学校捐赠校史资料、实物的师生校友、社会各界人士，档案馆将登记造册、建立档案、按照藏品管理的规程予以保护珍存，择要展出，并向捐赠者颁发捐赠证书，展出时亦将注明捐赠者信息。 2.除捐赠原件外，亦可捐赠复制件，或提供原件由档案馆复制后将原件归还本人。 三、联系方式 有关征集校史资料、实物的咨询、协商等具体事宜，请与校史馆校史办联系。 联系人：崔老师、鲍老师 电话：028-66367481 地址：成都市郫都区犀安路999号西南交通大学档案馆A130室 邮编：611756 西南交通大学校史馆 二零二零年五月七日 [详细]

值班时间：上午8:30-12:00 下午14:00-17:30（周六、周日除外） 单位 值班时间 值班人员 值班地点 座机 手机 值班领导 手机 3月9日 巨敏莲 档案馆A129 66367543 13880625449 档案馆（校史馆）犀浦校区 3月10日 赵东黎 档案馆A124 66367522 18828076668 熊瑛 18084847950 3月11日 曾婉莹 档案馆A130 66367520 17761194328 3月12日 周 欣 档案馆A124 66367522 18048567331 3月13日 任彦柯 档案馆A124 66367525 19983204263 3月16日 李志文 档案馆A129 66366542 13551268898 3月17日 鲍洪刚 档案馆A130 66367481 13980960627 3月18日 何建美 档案馆A125 66367526 13550560344 3月19日 杨 芳 档案馆A125 66367526 13540919273 3月20日 杨 莉 档案馆A128 66367513 13348950665 蒋小忠 13648060018 3月23日 梁 桃 档案馆A128 66367513 18048583891 3月24日 廖 洹 档案馆A129 66366542 13699429316 3月25、26日 史瑞慧 档案馆A129 66367543 19983347393 3月27日 蒋洪林 档案馆A121 66367548 13880469456 3月30日 崔啸晨 档案馆A130 66367481 17780076202 3月31日 梁 桃 档案馆A128 66367513 18048583891 档案馆（校史馆）峨眉校区 3月9日—3月31日 殷春花 主楼1301 0833-5198175 18990691776 备注： 值班人员主要负责本馆疫情防控有关工作和预约现场处理工作； 非在岗值班人员居家工作，各司其职。 [详细]