校内各单位： 2020年如期实现脱贫攻坚目标任务，是党中央向全国人民作出的郑重承诺。这一彪炳史册的丰功伟绩，彰显了中国共产党领导和中国特色社会主义制度的政治优势。 西南交通大学始终把党和国家的需要作为第一选择，交通报国守初心，求实创造担使命，在教育扶贫之路上贡献了交大人的智慧和力量。为全面回顾我校在扶贫助困工作中发挥的重要作用和取得的丰硕成果，确保在扶贫工作中产生的各种载体材料齐全完备归档，完整留存西南交大扶贫历史记忆，助力国家脱贫攻坚工作，根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》、国家档案局《精准扶贫档案管理办法》，现对学校和广大师生、校友在扶贫活动中产生的各种载体资料开展征集归档工作，现将有关事项通告如下： 一、征集内容和要求 征集内容为反映我校开展扶贫工作期间的有关文字、图片、影像资料及实物。所提供的材料必须客观真实，符合国家法律法规。 （一）文字资料 主要包括亲历者收藏的文件资料、图书报刊、媒体报道、个人日记、手稿、笔记、信函、著作和口述回忆文章等。 （二）图片、视频资料 主要包括亲历者所拍摄的照片、视频等。照片、视频要集中反映：①脱贫攻坚中的重大事件、重要活动等；②参与脱贫攻坚项目建设过程和成果等。③脱贫攻坚典型人物事迹等等。所提供的图片，主题要突出，清晰美观，每幅图片要有简短的内容说明（20字左右），并请注明拍摄时间、地点、拍摄者（实名）。图片统一为JPG格式，单幅作品文件不小于3M，分辨率300dpi以上（对反映历史的老照片不作要求）；视频应为高清格式。 （三）与扶贫有关的实物 先提供实物的图片和说明文字，经确认后再提供实物。 （四）以上未及详列，具有纪念意义的相关物品。 二、征集事项说明 1. 以自愿捐赠为主，热忱欢迎有捐赠意愿的社会各界、各团体、历年派驻扶贫工作人员及有关个人来信、来电或来人联系，商洽征集档案资料具体事宜。 2. 接收捐赠的档案资料归西南交通大学档案馆所有，永久保存于西南交通大学档案馆。捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。 三、联系方式 联系人：崔老师、鲍老师：028-66367481；曾老师：028-66367520 电子邮箱： zengwy919@sina.com 联系地址：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区档案馆A130室 邮政编码：611756 特此通告，请予支持！ 西南交通大学档案馆 2020年6月10日 [详细]

研究生学位论文及评审材料是学生今后继续求学、工作晋升重要的佐证材料，涉及学生根本利益，是学校永久保存的档案。现将归档相关要求告知如下： 1、疫情期间无法到校的学生，由学院指派专人负责学位论文及评审材料的收集归档。 2、受疫情影响，今年西南交大研究生实行线上答辩，答辩材料中相关责任人的签名请尽量手签，如实在无法做到手签，用电子签章替代的，学院需在电子签章处盖章。 3、归档材料以学生为单位，按照卷内文件目录顺序排列后，连同卷内文件目录一起装订成册，由学院向档案馆移交，并附上包含所有归档学生姓名、学号的移交清单。 4、学院归档学位论文及评审材料均须预约。 预约电话：66366543，联系人：何建美、杨芳 5、归档地点：档案馆利用大厅。 附件：研究生线上答辩学位论文及评审材料归档清单 研究生线上答辩学位论文及评审材料归档清单.docx 西南交大档案馆 2020年5月27日 [详细]

当前“新型肺炎疫情”还有很大不确定性，为抓实抓细常态化防控措施，保障学校师生校友人身安全，减少人员聚集、接触机会，档案馆对利用档案的方式做出以下调整：利用者尽可能通过档案馆公共邮箱或联系电话，反映利用需求，我们将尽快为利用者提供查档服务。 1、档案查询利用联系电话， 学生档案： 028-66367543（本科生）028-66366542（研究生） 教工人事档案：028-66367513 综合档案：028-66367525（党群类、行政类档案） 028-66367526（教学类、声像类档案） 028-66367522（财会类、外事类、科研类、基建类、设备类档案） 2、也可提交查档申请函件（含有事由、档案利用形式、联系人姓名、电话、邮箱等信息）至公共邮箱公共邮箱：dag@swjtu.edu.cn ，工作人员将根据提交的邮件或申请的查档资料，结合馆藏检索情况，邮件或电话反馈处理结果。 3、关于办理毕业生档案，除特殊情况外，非学生个人而是以学院为单位按照约定的时间入馆集中办理，请各学院及时整理好相关档案材料。 入馆要求： 1、如确需要到馆现场办理，入馆人员需按防疫要求佩戴口罩，请自觉保持社交距离，遵照我馆人员指引，原则上查询利用人员不得进入办公区域。 2、入馆人员须听从工作人员的指引，事务办结后请不在馆内停留，即时出馆。 请大家共同营造安全、良好的环境，敬请理解支持！ 特此通知 西南交通大学档案馆 2020.5.15 [详细]

各学院、实验室、中心： 根据学校2020年毕业生离校工作总体安排，结合当前疫情防控工作形势和学校实际情况，现将2020届毕业生档案转递工作的相关要求和安排通知如下： 一、毕业生档案材料归档 1.毕业生类别清理 请各学院、所、中心毕业年级辅导员在毕业生档案材料归档前，严格按照“①正常派遣、②本校研、③外校研、④户档留校、⑤国防生、⑥其他特殊情况”六个类别清理毕业生档案。其中“其他特殊情况”学生包括：提前毕业学生、未能按期毕业学生、退学学生、休学学生等。 2.档案材料装档 请各学院、实验室、中心毕业年级辅导员将毕业生应归档材料（附件1），以学生个体为单位，严格按照材料顺序整理，以学生学号排序，以学院为单位将归档材料送至档案馆。经档案馆审查符合归档要求后，严格对照学生姓名、学号，对应存入学生个人档案，并在归档完成后进行复核，确保无错装、漏装。为确保学校师生人身安全，减少人员聚集、接触机会，所有档案材料由学院集中收集整理后，按照本通知要求统一移交归档。 二、毕业生档案转递信息校核 1.毕业生档案转递采用“中国邮政EMS标准快递”，档案转递信息填写必须符合中国邮政EMS标准快递要求，具体要求如下： （1）收件单位：必须准确填写具有档案管理权限的单位全称（具体填写说明见附件2），毕业生需与签约单位确认档案转递接收单位。 （2）收件地址：必须详细填写收件单位所在的省市区县、街道名称、门牌号码等信息。(20字以内，收件地址不再重复写收件单位名称) （3）收件人信息：必须准确填写收件单位联系人的姓名、联系电话、手机号码等信息。 2.请各学院、所、中心毕业年级辅导员务必要求毕业生在招生就业处就业信息网上，仔细填写、校核个人档案的转递信息（收件单位、收件地址、收件人信息），确保档案转递信息准确无误。档案馆将以就业信息网导出数据为依据进行档案转递信息校核，校核完成后统一提交邮局制单寄递。若就业网信息填写不准确将造成学生档案寄递错误，影响学生就业入职和入学报到。 三、毕业生档案转递及查询 1.各学院、所、中心毕业生档案归档工作完成后，档案馆负责核查和密封，按中国邮政EMS标准快递转递规定，交付邮局办理档案转递工作。 2.档案转递工作完成后，档案馆将毕业生档案转递信息上传至我校档案馆的档案管理系统，学生可自行通过我馆官方网站查询其档案转递具体信息。请毕业生辅导员老师们及时告知学生查询网址和查询方式。具体查询步骤如下： （1）登陆西南交通大学档案馆网址 http://dag.swjtu.edu.cn/ （2）进入网站下方服务大厅处的“远程服务” 点击档案去向查询； （3）输入学生姓名和学号，即可查看档案转递的具体信息。 四、工作要求 1.各学院、实验室、中心要高度重视毕业生档案存档、转递工作，加强对毕业生的教育、引导，使其充分认识个人档案对于就业、升学、升职等方面的重要作用。 2.因疫情防控需要，今年将不进行大量人员聚集集中装档，各学院可通过电话预约的方式联系档案馆灵活确定装档时间。 3.各学院、实验室、中心毕业年级辅导员要严格按照通知要求，全过程负责毕业生档案材料归档、信息校核工作，确保归档材料不错装、不漏装，转递信息无遗漏、无缺失、准确无误。 五、档案馆工作人员及联系电话 本科生联系电话：66367543 史老师、巨老师 研究生联系电话：66366542 廖老师、李老师 附件1：本科生、研究生毕业应归档材料 一、本科毕业生应归档材料 1. 高等学校毕业生登记表（含学年鉴定表3份）； 2．学生成绩单； 3．授予学位的决定； 4．学生体检表（今年可无）； 5．全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书； 6．党团及奖惩材料。 7. 奖学金、助学贷款申请表。 8. 学生体质健康标准（试行方案）登记卡（大学）。 二、毕业研究生应归档材料 1. 毕业研究生登记表； 2．研究生成绩单；(研究生院出具) 3．授予硕士或博士学位的决定； 4．学生体检表（今年可无）； 5．全国研究生就业通知书； 6．党团及奖惩材料； 附件2：档案接收单位名称填写说明 1.已就业的毕业生，填写就业单位所明确的有档案管理权限的单位名称。 2.考取国内高校研究生的毕业生，填写录取学校及学院（研究所、中心）名称；考取（或免试）本校研究生的毕业生，填写“西南交通大学档案馆”。 3.自主创业、自由职业或未就业的毕业生，填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称，或生源地所属人才中心。 4.非公派出国的毕业生,填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称，或生源地所属人才中心。 5.本校就业的毕业生，填写“西南交通大学人事处”。 档案馆 2020年5月10日 [详细]