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西南交通大学档案(校史)馆“三重一大”集体决策制度实施办法

西南交通大学档案(校史)馆“三重一大”集体决策制度实施办法

                                              

第一章  总  则

第一条  为进一步健全和完善档案(校史)馆领导班子议事决策机制,规范集体决策,推进决策科学化、民主化,根据《中共中央纪委、教育部、监察部关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》(教监[2008]15号)的要求,按照教育部《关于进一步推进直属高校贯彻落实“三重一大”决策制度》(教监[2011]7号)的意见,参照《西南交通大学“三重一大”集体决策制度实施办法》,结合档案(校史)馆工作实际,特制定本实施办法。

第二条  档案(校史)馆“三重一大”集体决策制度的指导思想是:坚持马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论和制度,深入贯彻落实科学发展观,坚持科学民主的决策原则。

第三条  本办法所称的“三重一大”指档案(校史)馆重大问题决策、科室人员考核聘任、重大工作项目安排及大额度资金使用事项。

第四条  档案(校史)馆“三重一大”事项采取档案(校史)馆馆务会会议形式决策。

第二章  档案(校史)馆“三重一大”事项的主要内容

第五条  档案(校史)馆“三重一大”决策制度,是指“凡属档案(校史)馆重大问题决策、科室人员考核聘任、重大工作项目安排及大额度资金使用事项,必须由档案(校史)馆领导班子集体作出决定”的制度。

第六条  档案(校史)馆重大决策事项,是指事关档案(校史)馆发展规划以及关系员工切身利益,依据有关规定应当由领导班子集体研究决定的重要事项。

第七条  档案(校史)馆科室人员考核聘任,是指档案(校史)馆各科室科级及以下工作人员的聘任和年度考核工作。

第八条  重大工作项目安排,是指对学校档案工作体制机制、模式、质量、条件等产生重要影响的工作项目设立和安排。

第九条  大额度资金使用事项,指国家和学校规定的档案工作相关各类资金的调动和使用。

第三章  档案(校史)馆“三重一大”的决策机制和程序

第十条  集体决策的分工

档案(校史)馆馆务会由档案(校史)馆馆长或委托的副馆长召集并主持。参加馆务会的人员为档案(校史)馆馆领导和各科室科长或副科长,档案(校史)馆办公室主任列席会议并负责会议记录。

第十一条  集体决策程序

(一)凡属档案(校史)馆“三重一大”事项需要决策的议题,应按照学校议事规则规定提出,应经档案(校史)馆各科室讨论并充分沟通后,方可提交会议研究决策。

(二)依照国家法律、法规和党纪条规及学校规章,凡属“三重一大”事项,在提交档案(校史)馆馆务会或学校相关会议决策之前,要依照法律、法规和学校规章规定的程序,深入调查研究,充分听取群众和专家的意见,进行科学论证,必要时提交论证报告或立项报告。

第四章  档案(校史)馆“三重一大”决策议事规则

第十二条  决策表决方式和条件

档案(校史)馆馆务会在“三重一大”决策时,必须有三分之二以上的成员到会方可召开,并保证与会人员有足够的时间听取情况介绍、充分发表意见。会议作出的决定必须经实到会半数以上的成员同意方为有效。

第十  在讨论涉及本人或夫妻关系、直系血亲关系、近姻近亲关系或其他有可能影响公正决策的议题时,参与决策或列席人应予以回避。

第十条  会议应按照预定议题进行,对于临时动议,除紧急情况外不予讨论和表决。

第十五条  主要负责人应当最后发表结论性的意见以避免主观引导影响其他决策者的认识和判断。

第十六条  除涉密事项外,“三重一大”决策事项应按照《高等学校信息公开办法》等有关规定予以公开。

第十七条  会议研究决定“三重一大”事项,应坚持一题一议,对决策建议应当表示同意、不同意或者缓议,并说明理由。参与“三重一大”事项决策有不同意见,可以保留或向上级反映,但不得擅自改变或拒绝执行。

第十八条  会议决策中意见分歧较大或发现有重大情况尚不清楚的,应暂缓决策,待进一步调研或论证后再做决策。

第十九条  决策复议

凡档案(校史)馆馆务会作出的决策,如需再次上会复议,必须一人动议,并在会前征得二分之一以上应出席会议同志同意,否则不得复议。

第二十条  决策事项记录和存档

通过档案(校史)馆馆务会会议决定的“三重一大”事项都应当完整、详细记录并以会议纪要形式留存文字材料存档备查。

第五章  “三重一大”事项决策的实施

第二十一条  分工组织实施

会议决定的事项,必须明确落实部门和负责人。个人不得擅自改变或拒绝执行。

第二十二条  监督检查

档案(校史)馆馆务会决定的事项,由各科室负责督办,并及时将落实情况向分管领导汇报。档案(校史)馆馆领导根据职责权限对相关工作执行情况进行监督检查,发现问题,及时提出纠正建议。

第六章  责任追究

第二十三条  凡属下列情况给国家、学校造成重大经济损失和严重政治影响的要追究责任。

(一)不履行或不正确履行“三重一大”制度决策程序,不执行或擅自改变集体决定的。

(二)未经集体讨论决定而个人决策、事后又不及时通报的。

(三)泄露尚未正式公布的会议决定和需要保密的会议内容。

(四)未向领导集体提供真实情况而造成错误决定的责任人。

(五)执行决策后发现可能造成损失,能够挽回而不采取措施纠正的。

(六)其他因违反本实施办法而造成失误的。

第二十四条  对给学校造成重大损失和严重政治影响的,按照党风廉政建设责任制的规定追究相关责任。

第二十五条  要依据职责范围,明确集体责任、个人责任或直接领导责任、主要领导责任,根据事实、性质、情节应承担的责任,按照干部管理权限、处分审批权限及相关程序办理。

第七章  附则

第二十六条  本制度自发布之日起实施,解释权属档案(校史)馆。