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西南交大档案馆关于新型肺炎疫情期间档案利用指南的通知

当前“新型肺炎疫情”还有很大不确定性,为抓实抓细常态化防控措施,保障学校师生校友人身安全,减少人员聚集、接触机会,档案馆对利用档案的方式做出以下调整:利用者尽可能通过档案馆公共邮箱或联系电话,反映利用需求,我们将尽快为利用者提供查档服务。

1、档案查询利用联系电话,

   学生档案: 028-66367543(本科生)028-66366542(研究生)

   教工人事档案:028-66367513

   综合档案:028-66367525(党群类、行政类档案)

   028-66367526(教学类、声像类档案)

   028-66367522(财会类、外事类、科研类、基建类、设备类档案)

2、也可提交查档申请函件(含有事由、档案利用形式、联系人姓名、电话、邮箱等信息)至公共邮箱公共邮箱:dag@swjtu.edu.cn ,工作人员将根据提交的邮件或申请的查档资料,结合馆藏检索情况,邮件或电话反馈处理结果。

3、关于办理毕业生档案,除特殊情况外,非学生个人而是以学院为单位按照约定的时间入馆集中办理,请各学院及时整理好相关档案材料。

 

入馆要求:

1、如确需要到馆现场办理,入馆人员需按防疫要求佩戴口罩,请自觉保持社交距离,遵照我馆人员指引,原则上查询利用人员不得进入办公区域。

2、入馆人员须听从工作人员的指引,事务办结后请不在馆内停留,即时出馆。


  

请大家共同营造安全、良好的环境,敬请理解支持!

 

特此通知

                                         西南交通大学档案馆

                     2020.5.15