档案馆（校史馆）公务印章管理办法

(档[2025]1号)

第一章 总 则

第一条 为进一步规范档案馆（校史馆）公务印章的使用管理，根据《西南交通大学行政印章使用管理规定》，结合单位工作实际，制定本办法。

第二条 档案馆（校史馆）公务印章分为档案馆公章、校史馆公章和档案馆（校史馆）主要负责人签名章。

第三条 综合（专门）档案科是档案馆公章和主要负责人签名章的管理科室，校史办公室是校史馆公章的管理科室。

第二章  印章的使用与管理

第四条 以档案馆（校史馆）名义报送的公文及其他需加盖冠有“西南交通大学档案馆（校史馆）”公章的，须经馆领导在拟报公文等材料或《西南交通大学档案馆（校史馆）公章使用登记表》上亲笔签字同意，方可办理。

使用档案馆（校史馆）主要负责人签名章须征得档案馆（校史馆）主要负责人同意，方可办理。

第五条 档案馆（校史馆）公章的保管与档案馆（校史馆）主要负责人签名章的保管属于不相容岗位，综合（专门）档案科科长负责档案馆公章的保管，科室副科长负责主要负责人签名章的保管；校史办公室主任负责校史馆公章的保管。

印章保管人负责对印章按照本办法规定使用，并对印章使用负管理责任，馆内主要负责人对印章的使用进行监督。

第六条 档案馆（校史馆）公务印章不允许外借使用。盖印人原则上为公务印章保管人，盖印人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，并核查馆领导在拟报公文等材料或《西南交通大学档案馆（校史馆）公章使用登记表》等上亲笔签字，经核对无误后方可盖章。如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示馆领导。对违反或不符合规定的用印，印章保管人应拒绝盖章。

第七条 若印章保管人无法现场履行盖章手续，印章保管人可委托档案馆（校史馆）综合（专门）档案科其他人员代为履职，其他人员的履职行为应留下痕迹备查，印章保管人应及时了解用章情况，发现异常情况应及时上报处主要负责人。

第八条 印章保管人对印章须妥善保管，存放处必须加锁，严禁随身携带。如发现印章丢失应按有关规定及时处理，特别是公章丢失需立即向校长办公室报告，并登报声明作废。

第九条 对不按规定用印而发生问题者，档案馆（校史馆）将追究相关人员责任。

第十条 对伪造印章或使用伪造印章者，依据国家有关规定查处。

第三章 附 则

第十一条 本办法由档案馆（校史馆）负责解释。

第十二条 本办法自公布之日起施行。

附表1：西南交通大学档案馆公章使用登记表

附表2：西南交通大学校史馆公章使用登记表

附表3：西南交通大学档案馆（校史馆）签名章使用登记表

附表1

西南交通大学档案馆公章使用登记表

附表2

西南交通大学校史馆公章使用登记表

附表3

西南交通大学档案馆（校史馆）签名章使用登记表