当前“新型冠状病毒肺炎疫情”还有很大不确定性，为抓实抓细常态化防控措施，保障学校师生校友人身安全，减少人员聚集、接触机会，档案馆对利用档案的方式做出以下调整：利用者尽可能通过档案馆公共邮箱或联系电话，反映利用需求，我们将尽快为利用者提供查档服务。

1、档案查询利用联系电话，

  学生档案： 028-66367543（本科生）028-66366542（研究生）

  教工人事档案：028-66367513

  综合档案：028-66367525（党群类、行政类档案）

  028-66367526（教学类、声像类档案）

  028-66367522（财会类、外事类、科研类、基建类、设备类档案）

2、也可提交查档申请函件（含有事由、档案利用形式、联系人姓名、电话、邮箱等信息）至公共邮箱公共邮箱：dag@swjtu.edu.cn ，工作人员将根据提交的邮件或申请的查档资料，结合馆藏检索情况，邮件或电话反馈处理结果。

3、关于办理毕业生档案，除特殊情况外，非学生个人而是以学院为单位按照约定的时间入馆集中办理，请各学院及时整理好相关档案材料。

入馆要求：

1、如确需要到馆现场办理，入馆人员需按防疫要求佩戴口罩，请自觉保持社交距离，遵照我馆人员指引，原则上查询利用人员不得进入办公区域。

2、入馆人员须听从工作人员的指引，事务办结后请不在馆内停留，即时出馆。

请大家共同营造安全、良好的环境，敬请理解支持！

特此通知

                                        西南交通大学档案馆

                    2020.5.15