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档案馆(校史馆)开展档案信息化建设业务学习交流

根据“十四五”档案事业发展规划,档案信息化建设已成为国家大数据战略和高校数字档案馆建设的必要途径,为提升学校档案信息化建设水平,加强与兄弟高校的学习交流。2024年10月17日下午,我馆特邀西南大学档案馆信息技术部主任姚恒开展以“档案信息化建设和西南大学数字档案馆建设路径”的主题讲座。西南大学档案馆是全国高校首个国家级数字档案馆,以“安全第一,创新驱动,精准服务,文化育人”为工作理念和思路,大力加强档案基础设施、档案资源、系统功能、保障体系等五大部分建设,对我馆档案信息化的建设具有启发和借鉴作用。

讲座由孟锦馆长主持,全体馆员参与。姚恒主任围绕三个内容展开:高校档案信息化建设的背景与现状、西南大学数字档案馆建设路径以及高校数字档案建设思考。 姚恒主任首先介绍了档案信息化建设的数字战略、时代变革以及政策导向,这些因素共同推动了高校档案信息化建设的快速发展。他指出,当前高校档案信息化建设的现状特点包括智能化处理、数字资源建设和信息安全系统的管控;在数字档案馆建设路径方面,详细介绍了数字档案馆的工作体系,即“四平台”、“三网络”和“四中心”的构建,强调夯实基础业务的重要性,并提出了档案标准规范的必要性和数字化转型对档案馆未来发展的影响。

通过此次业务学习,与会人员对高校档案信息化建设有了更深入的理解,对于推动我校档案馆(校史馆)向数智化转型,提升档案管理的工作效率,助力档案事业发展具有积极作用。

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