12月30日下午2：30，档案馆（校史馆）于X30252会议室举办专题分享交流会，邀请四川大学档案馆副馆长王金玉、学生档案科科长向红，以“学生档案管理系统的建设与运行”为主题开展经验分享。我校档案馆（校史馆）全体相关工作人员参加了此次交流会。

分享环节中，王金玉、向红两位老师结合四川大学学生档案管理系统的建设与运行实践，围绕系统核心架构、实操流程及关键功能展开深入讲解。重点聚焦学生档案全生命周期管理，详细介绍了系统在档案收集、日常管理、查询利用、转递归档等关键环节的创新应用，包括通过高拍识别技术自动填充材料明细、对接学校数据中台实现信息实时同步、全流程操作轨迹可追溯、与 EMS 物流系统对接优化档案转递效率等实用举措，为我馆档案系统的建设提供了可借鉴的经验。

交流环节，我馆教师结合日常工作实际，就“系统数据同步的具体实现路径”、“信息错误的自动校对与修复机制”、“高频操作流程的优化方向”等痛点问题与两位老师展开热烈探讨，他们基于四川大学的成熟经验，逐一进行针对性解答，让我馆教师厘清了工作思路，能更好的解决实操难题。

此次专题分享会搭建了校际档案工作交流的有效桥梁，为学生档案管理工作的智能化升级注入了新动能。下一步，我馆将充分吸收借鉴兄弟院校的先进经验，紧密结合本校实际工作需求，持续优化档案管理服务模式，提升档案管理信息化、智能化水平，为学校高质量发展提供更有力的支撑。