为进一步规范学生档案管理工作，落实上位法及学校相关文件的要求，确保新生档案接收及日常档案管理工作有序、高效开展，3月18日下午，我馆在犀浦校区X30334会议室组织召开学校《学生档案管理细则》宣讲会。会议由档案馆（校史馆）副馆长陈丽华主持，各学院相关负责领导、工作人员及档案馆全体职工参加会议。

首先，档案馆（校史馆）馆长孟锦就学生档案管理工作概况进行介绍，她强调学生档案工作重要性，档案工作是学校规范化管理的重要组成部分，必须严格落实国家档案法和学校相关文件要求，压实责任，坚决防范各类违规风险。她指出，学校新的档案管理实施细则根据上位法要求，进一步明确档案各“工作环节”相关主体及责任并在此基础上进一步优化提升档案工作效率；同时，档案馆还将持续强化服务保障，深化与各学院、各职能部门的协同配合，形成工作合力。

随后，档案馆人事档案科李亚平老师围绕学校《学生档案管理细则》开展专题解读。他围绕细则出台的背景——国家档案相关要求和学校实际情况，着重讲解档案馆、职能部门、各学院三方的工作责任，档案从接收、审核、利用到转递等全流程各环节的管理工作。同时，李老师还针对档案管理中常见的典型问题结合具体案例进行提醒。

在现场答疑环节，与会老师围绕档案移交时间节点、学生档案收取方式、档案管理系统信息录入规范、跨校区办学实体档案交接流程等实操性问题进行积极咨询。档案馆（校史馆）老师逐一耐心细致解答，结合工作实际给出具体指导意见，大家就操作细节、协作机制、后续服务保障等方面达成共识，有效化解了实操中的疑点难点。

此次宣讲会，为有效落实文件管理要求，健全档案管理协同机制，推动学生档案工作更加规范、高效、便捷。

后续，档案馆将进一步提升档案服务水平，为学校人才培养与治理规范化建设提供坚实可靠和更有价值的档案工作支撑。