5月29日下午，档案馆(校史馆)在犀浦校区X30456会议室召开毕业生档案转递工作及新生档案接收工作宣讲答疑会，档案馆（校史馆）副馆长陈丽华、各学院相关负责老师、邮局工作人员及档案馆（校史馆）人事档案科全体老师参加会议。

首先，档案馆（校史馆）人事档案科李亚平老师围绕学校毕业生档案转递工作开展专题解读。他强调毕业生档案的重要性——结合往届学生档案遗失、个人自持档案被拒收等典型案例，细致科普毕业生档案在考公政审、职称评审、退休核算工龄、出国审查等事项中的重要作用，详细讲解依托学校智慧就业网填报档案信息、学院归集材料等公对公寄档的全流程，着重提醒毕业生需在档案寄出三个月内核查档案签收状态，同时，李老师还针对档案管理中常见的典型问题结合具体案例进行提醒。

其次，档案馆（校史馆）人事档案科廖洹老师围绕新生档案接收工作进行解读，着重就2026级新生档案接收相关事宜进行集中答疑和提醒，讲解依托《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，对档案统一领导、分级负责的管理制度进行了解读现场解答常见问题和误区，阐述规范学生档案管理为学院带来的多项优势。还针对新生材料核验给出实操建议，下一步档案馆（校史馆）将为学院提供更加专业化、精准化的学生档案服务，为学生培养助力护航。

在现场答疑环节，档案馆（校史馆）老师及学校两校区（九里、犀浦）邮局负责人，现场解答与会老师关于档案投递时间节点、学生档案收取方式、学生档案内容的检查、跨校区办学实体档案交接时间流程等实操性问题给出框架建议。

最后，档案馆（校史馆）副馆长陈丽华就本次答疑会进行总结，她强调档案工作必须严格落实国家档案法和学校相关文件要求，压实责任，坚决防范各类违规风险。她指出，规范管理学生档案是档案管理依托法律法规的重要基石，更是保障学生权益、服务育人根本任务的关键环节；唯有坚持依法依规、全程留痕、闭环管理，才能确保档案真实、完整、可用、安全，切实提升学校治理能力和育人实效。同时，档案馆还将持续强化服务保障，深化与各学院、各职能部门的协同配合，形成工作合力。