各学院（培养单位）：

根据《西南交通大学学生档案管理细则》（西交校档案〔2025〕6 号）的要求，2026级新生档案移交归档工作于10月16日开始受理预约，现将具体移交归档要求通知如下：

一、2026级本科新生档案移交

1、填写并打印《2026级本科生档案目录》（见附件1）一份，连同新生高中学籍材料（含团员材料）、盖鲜章的《西南交通大学本科生入学登记表》等一起作为待移交档案材料；

2、同一本科生的档案材料务必叠放在一起，《入学登记表》放在该生档案首页以示区分，以学院（培养单位）为单位按照学号从小到大依次排序；

3、提前致电档案馆（66367543）预约来馆（X-30130）移交时间，并打印《2026级本科新生档案移交清单》（见附件2）一式两份，准时到馆进行移交。

二、2026级研究生新生档案移交

1、填写并打印《2026级研究生档案目录》（见附件3）一份，连同研究生入学登记表、研究生思想政治素质和品德考核表、研究生招生复试（综合考核）情况记录表、攻读硕士（博士）学位研究生录取登记表等一起作为待移交档案材料；

2、同一研究生的档案材料务必叠放在一起，《入学登记表》放在该生档案首页以示区分，按照学硕和专硕分类，根据学号从小到大依次排序；

3、提前致电档案馆（66366542）预约来馆（X-30130）移交时间，并打印《2026级研究生新生档案移交清单》（见附件4）一式两份，准时到馆进行移交。

注意事项：

1、团员证不进入个人档案，请交由学生本人妥善保管；

2、如需借出党团纸质材料请准备借条，每人一份；

3、有任何疑问，请致电66367543（本科生）、66366542（研究生）咨询。

档案馆（校史馆）

2026年10月16日