关于做好西南交通大学2023届研究生学位授予及评审材料归档工作的通知
各相关研究生培养单位：
根据《西南交通大学档案管理办法》（西交校档案[2023]1号），研究生学位论文及评审材料是学生升学、工作晋升重要的佐证材料，涉及学生根本利益，是学校永久保存的档案。现开展2023届研究生学术档案归档工作，具体要求通知如下：
一、归档内容
序号 | 档案材料名称 |
1 | 装订封面页：论文题目、年级、姓名、专业、指导教师、时间（相关信息须填写完整） |
2 | 卷内目录 |
3 | 学位论文原件：西南交通大学学位论文封面、论文版权使用授权书、工作声明、中英文摘要、论文目录、论文正文（仅涉及博士研究生论文，硕士学位论文无须装订论文正文部分） |
4 | 研究生学位论文答辩委员会成员审批表 |
5 | 研究生申请学位审批表（人员登记表、研究生成绩单、答辩申请书、指导教师评议书、论文答辩及学位授予决议书） |
6 | 研究生学位论文学术评议书 |
7 | 研究生学位论文答辩记录 |
8 | 学位论文答辩委员会表决票 |
9 | 备考表 |
注 意 事 项 ： 请按档案材料1-9顺序装订，以便后期查阅利用 | |
二、材料整理及移交
1. 归档材料以学生为单位，按照学号顺序排列（学号由小到大）并附上纸质版《附件1：研究学位论文移交清单》（一式两份）和电子版《附件2：研究生学位论文信息表》，附件2请发至档案馆肖老师邮箱：549259461@qq.com。
2.由学院向档案馆统一移交学术档案材料，档案馆不接收由学生个人移交的相关材料。
3.为了更好的做好档案服务工作，请各学院移交以上材料时提前2天预约。
预约电话：66367526，联系人：肖老师、杨老师；
地点：犀浦校区3号教学楼30244
附件1：《研究学位论文移交清单》 
附件1：研究学位论文移交清单.docx
附件2：《研究生学位论文信息表》 
附件2：研究生学位论文信息表.xlsx
档案馆（校史馆）
2023年9月13日
上一条：档案馆（校史馆）2024年寒假值班表（1月25日-2月21日） 下一条：2023年暑假值班表（7月13日-8月30日）
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