7月3日，档案馆（校史馆）在犀浦校区三号楼清点档案、统计数据，与邮政EMS （Express Mail Service）顺利交接，西南交通大学2024届毕业生第一批近8000份档案转递工作基本完成。

为保证该项工作有序高效，档案馆（校史馆）全员参与、分工合作，于7月1日、2日进行了最为繁重而有序的毕业生档案集中装档工作，组成两条档案工作流水线，装档、封装、盖章依次进行，在全体成员的共同努力下，完成了全校毕业生档案的封档工作。

据了解，今年是学校首次使用全国高校毕业生毕业去向登记系统。为保证该系统和档案转递信息的顺利对接，助力毕业生顺利就业，保障毕业生档案顺利转递，确保毕业生档案信息填写、数据下载、导出上传等各项细微环节的紧密相扣。档案馆（校史馆）未雨绸缪、多方沟通、克服困难，前期做了大量的档案业务指导、档案信息咨询、毕业生档案工作宣讲以及发放《毕业生档案转递须知》宣传页等细致而周密的准备工作。

6月中旬，档案馆（校史馆）陆续指导全校27个学院（单位）进行毕业生档案材料的集中归档工作。同时，进行档案信息的线上审核工作、每天发布档案信息校核进度，指导学院督促学生准确及时填写信息。下旬开始，紧接着分工合作进行线下信息校核工作，顺利完成了全校1万多名毕业生档案材料归档工作和档案转递信息的校核工作。6月底，档案馆（校史馆）紧锣密鼓地投入到毕业生档案的分拣分类、数据核对、实物核对以及与邮局对接档案信息面单打印工作。反复核实，确保档案转递面单与档案实物一一对应，保证档案转递工作顺利进行。

后续，档案馆（校史馆）将迅速转入第二批档案转递工作筹备中，预计该项工作将持续至7月19日。